Microsoft Access Go Online

Saat ini, jaman-nya adalah jaman online. Semua serba online, serba mudah dan praktis. Hampir semua lini bisnis tergiring kearah sana. Pola atau kegiatan usaha diberbagai bidang sangatlah di-untungkan dengan kemajuan teknologi saat ini. Usaha promosi dan “jualan” pun bak menjamur dimana – mana. Lalu bagaimana dengan sebuah tools kecil yang selama ini menjadi unik dan menarik ini? Sebuah software yang masih menjadi bagian dari Microsoft Office itu sendiri…

Yaaa!! Microsoft Access yang selama ini menjadi salah satu andalan jitu dalam pengelolaan data pun tak luput dari berbagai sorotan akan kemampuan software ini seiring dengan perkembangan teknologi terkini. Apakah Access hanya mampu bertahan pada aplikasi desktop saja yang memungkinkan ditinggalkannya oleh para penggunanya?? Ataukah ada terobosan baru yang mengantarkan Access menjadi lebih menarik dan “sejajar” dengan perangkat lunak lainnya yang memang berbasis web ?

Microsoft, sebagai vendor Access telah berupaya keras untuk memberikan “angin segar” kepada penggunanya agar dapat bertahan dalam perkembangan teknologi. Hadirnya Access 2010 telah dirancang untuk mendukung fasilitas online dari pengelolaan data. Dari sinilah, titik perubahan yang signifikan dimana untuk membuat access online menjadi sangat mudah dan cepat. Tanpa penulisan kode program yang komplek dan panjang, tanpa memakan waktu yang lama, Access 2010 dapat dengan mudah di-“publish” secara langsung ke web.

Access in Android

Dan disisi lain, “foreign vendor” pun sudah bermain teknologi baru untuk menjembatani software Access agar dapat menjadi online secara mudah, cepat dan lintas versi generasi Access (semua versi Access). Dengan demikian, kompetisi pun tak lagi dapat dihindarkan. Masing – masing memiliki kelebihan dan kekurangannya.

Melihat hal yang demikian, tentunya bagi developer (pengembang) Access itu sendiri menjadi sangat di-untungkan untuk melakukan riset (try-out) teknologi ini, mulai dari “mengawinkan” Access vs MySQL, Access vs Sharepoint dan Access Hosting, Remote Desktop hingga teknologi terkini, CLOUD Computing.

Kami, mewakili Komunitas Access Indonesia terus menerus tak pernah henti untuk berinovasi dalam melakukan ujicoba dari fasilitas – fasilitas baru tersebut yang memungkinkan Access dapat berjalan secara online. Mulai dari aplikasi – aplikasi sederhana hingga kepada aplikasi – aplikasi yang ril (nyata) telah berjalan dalam kegiatan bisnis kami sehari – hari. Tujuan utamanya yaitu untuk membuktikan sejauh mana Access dapat bertahan dan “bertarung” dalam kompetisi kemajuan teknologi informasi ini. Dan pada akhirnya, hasil inilah yang seringkali memberikan inspirasi kami untuk menyelenggarakan “Kopdar Akbar Komunitas Access Indonesia” yang dimanifestasikan dalam kegiatan Seminar dan sejenisnya.

Access Web

Kegiatan pra kopdar (kopdar persiapan) seminar yang ber-tema-kan “Access Go Online” ini telah dilaksanakan pada hari Minggu, 4 Maret 2012 didesa Parung Bingung, Sawangan – Depok. Pertemuan yang dimotori oleh Haer Talib (MVP Access Indonesia) ini dihadiri oleh Dewan Pakar dan Para Pelaku Bisnis dengan suasana hangat dan kekeluargaan.

Berikut adalah daftar peserta yang hadir :

1. Aksan Kurdin – Tuan Rumah
2. Haer Talib – RumahAccess Indonesia
3. Lusky Kurniawan – SOLUSIACCESS Indonesia
4. Andi Suhandi – ERP Consultant
5. Adi Atmanto – Business Development
6. Edy Wiyono – Praktisi IT (juru “keker”)
7. Nino G.R. – IT Controller
9. Umar Sadikin – Praktisi IT
10. Sukarno – Praktisi IT
11. Wayan Ari – Dosen & Praktisi IT

Adapun kesimpulan riset terbaru tentang Access Go Online yaitu :

1. Banyak metode untuk meng-implementasikan Access Online diantaranya Access vs MySQL, Remote Desktop, Access Hosting dan Cloud Computing.

2. Microsoft Access (lintas versi) mampu berjalan dengan baik secara mobile (Android)

3. Microsoft Access (lintas versi) mampu berjalan secara Web Base atau dalam browser (ie, fox, chrome, dll). Hasil optimal bila dipadukan dengan dukungan program flash versi terkini.

So, Imposible Is Nothing… Masih ragukah akan kemampuan Access dalam solusi bisnis ???

Salam,

Lusky Kurniawan

Notes :

1. Contoh aplikasi access online : S.A.P.I – .tk yaitu sptWeb, AccessBlogger, Pustaka-Online, dan InventoryWeb

2. Password Login pada sptWeb.tk yaitu Username sama dengan Password. Contoh : Username : Lusky, Password : lusky

3. Beberapa contoh telah disesuaikan dengan fungsinya seperti :
-, sptWeb.tk : untuk aplikasi multiuser (User Privilege Test)
-, accessblogger : untuk aplikasi access seperti web Blog
-, pustaka-online : untuk aplikasi pengumpulan data antar lokasi (Head Office – Site)
-, inventoryweb : untuk transaksi online

Access Blogger

Microsoft Access, selain sebagai tools pengembangan aplikasi database juga dapat kita “paksakan” untuk membuat aplikasi seperti Web Blog. Pembuatan rekayasa ini sudah tentu sesuai dengan kapasitas dan fungsi dari software tersebut.

Mengapa harus aplikasi web blog?

home

Pembuatan aplikasi access berbasis database desktop sudah menjadi hal yang umum. Kini saatnya mengeksplorasi kemampuan Access dalam hal dan fungsi yang berbeda. Dan perlu digarisbawahi, bahwa aplikasi access blogger sangat berbeda platform dengan web blogger itu sendiri. Karena yang terjadi sesungguhnya, bahwa aplikasi access blog tetaplah sebuah aplikasi berbasis Desktop murni. Hanya saja, penulis sengaja “mengawinkan” aplikasi ini dengan teknologi Cloud Computing agar dapat berjalan pada platform web (web base). Dan hal yang sesungguhnya terjadi yaitu access blog tetaplah sebuah aplikasi desktop yang dapat di akses melalui web browser.

Teknologi Cloud Computing menawarkan beberapa opsi kemudahan dan keuntungan yang lebih disamping “celah” keamanan dan privasi sebuah sistem. Namun, penulis tidak membahas panjang lebar tentang Cloud Computing pada artikel ini. Karena penitikberatan pembahasan sesuai tema kali ini yaitu Access Blogger.

Apakah aplikasi Access Blogger dapat berjalan di 2 alam ?

Ya.. Ya.. Ya.. (betul..betul..betul… “mengutip upin dan ipin”)

Sebuah aplikasi access blogger yang telah dibuat, secara default dapat “Running Well” pada platform Desktop. Karena memang itulah asal sesungguhnya. Walaupun desktop, kita dapat menampilkan sebuah form secara Full (utuh) seperti layaknya sebuah blog. Kemudian kita dapat menuliskan berbagai artikel didalamnya sesuai dengan isi atau “Content” yang telah kita rancang sebelumnya. Semuanya terserah anda, perancangan sebuah konten dapat didesain secara statis dan dapat pula secara dinamis.

Untuk melihat “prototype” aplikasi blogger, silahkan mendownload disini atau lihatlah pada menu Download Center

Jajak Pendapat Yuuukkk…!

Sahabat,

Microsoft Access adalah salah satu program pengolah data yang hingga kini terus berkembang dan disempurnakan oleh sang vendor untuk memenuhi kebutuhan pengelolaan data di semua tingkat lapisan masyarakat yang menggunakan access sebagai salah satu perangkat lunak-nya. Setiap periode dihadirkan versi terbaru dengan penambahan atau penyesuaian fitur (fasilitas) dengan kemajuan teknologi informasi terkini. Dimulai dari versi Ms. Access di era 90-an, versi 2000, 2002/2003, 2007 dan saat ini pada versi 2010. Sang vendor terus menerus dan senantiasa melakukan Research and Development untuk memanjakan semua user dengan berbagai kelebihan yang ada didalamnya seperti sisi Kemudahan, Kepraktisan, Kecepatan dan Fleksibilitas penyimpanan data (Portable Storage). Namun demikian, tentu ada beberapa hal yang mungkin saja dirasakan agak menyulitkan user ketika harus beradaptasi dengan fitur – fitur baru tersebut. Kesulitan disini bisa saja karena masalah penyesuaian kerja dari versi sebelumnya menuju versi setelahnya. Dan percayalah, ketika anda sudah terasa akrab (familiar) dengan fitur – fitur baru tersebut, maka bukankah sudah tidak terasa sulit lagi ???

Dalam artikel ini, SOLUSIACCESS Indonesia menghadirkan jajak pendapat (Pooling) yang berhubungan dengan per-access-an yang menjadi opini – opini yang berkembang serta dinamika solusi yang telah dirasakan. Singkatnya, plus dan minus-nya Microsoft Access sebagai tools pengolah data akan disertakan pada pooling ini.

Nah, silahkan anda berpartisipasi disini. Dan jawablah semua pooling sesuai dengan pengalaman yang anda rasakan selama ini. Karena pooling ini tidak menentukan benar atau salahnya pendapat anda, tetapi hanya merepresentasikan pendapat anda terhadap Microsoft Access itu sendiri.

Dan dari kami, selamat mengisi jajak pendapat ini. Terima kasih banyak atas kesediaan dan waktu yang anda berikan…

Salam,

SOLUSIACCESS Indonesia

Mengenal MS. Access

Program apakah Microsoft Access itu? Microsoft Access merupakan anggota keluarga dari Microsoft Office sama dengan saudara – saudaranya seperti Word, Excel dan Power Point. Ia menjadi bagian yang tak terpisahkan dan memiliki peranan yang berbeda pula. Ia laksana harta terpendam yang selama ini terabaikan dan jarang digunakan. Dan ia pun laksana “tambang emas” bagi mereka – mereka yang peduli dan menggunakannya.

Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah data (database) yang termasuk ke dalam jenis Relational Data Base and Management System (RDBMS). Adapun ciri – ciri RDBMS yaitu sebagai berikut :

1. Data Definition (DD)

Disebut sebagai Data Definition karena setiap data (table yang akan dibuat) harus di definisikan dahulu jenis tipe datanya. Sehingga table yang terbentuk menjadi data yang benar sesuai konsep database. Contohnya : Tabel Master.

2. Data Manipulation (DM)

Data Manipulation berarti bahwa setiap data yang ada dapat dimanipulasikan seperti seleksi kolom, objek, function dan sebagainya. Contohnya : Query Data.

3. Data Control (DC)

Sebagai Data Control berarti bahwa setiap data yang ada dapat dikontrol sehingga data tersebut tetap aman (terkendali). Contoh : Form, Tombol Command Button, Hak Akses dan lain sebagainya.

Microsoft Access merupakan program database yang didalamnya sudah tersedia object-object database secara lengkap, diantaranya:

Table, gigunakan untuk menyimpan data. Table ini dibagi menjadi dua jenis, yaitu table yang disimpan secara langsung didalam file Access tersebut dan table link, dimana table link ini mengambil data dari sumber eksternal, seperti dari Microsoft Jet, SQL Server, Oracle, MySQL dan provider-provider database lainnya.

Query, digunakan untuk memanipulasi data dan table menggunakan kode atau bahasa SQL.Dengan menggunakan query, kita dapat menggabungkan beberapa table menjadi satu table. Keunggulan query didalam Access adalah ia dapat menampilkan penggunaan dan pembuatan kode SQL ini secara visual, sehingga bagi Anda yang belum memahami kode SQL pun akan mudah membuat query ini. Didalam query dapat pula dibuat rumus dan criteria.

Form, digunakan untuk aplikasi tatap muka dengan user (pengguna program kita). Form umumnya digunakan untuk menampilkan, menginput dan mengedit data.

Report, digunakan untuk menampilkan laporan data yang sudah diinput baik melalui form maupun table, dengan tampilan yang sesuai dengan keinginan kita agar dapat dicetak melalui printer. Report juga dapat diexport kedalam format file lain, seperti Microsoft Excel, Microsoft Word, dan lain-lain serta dapat langsung dikirimkan melalui email.

Pages, digunakan untuk menampilkan data kedalam format html atau homepage, sehingga dapat dilihat diwebsite, baik secara intranet maupun internet.

Macro, digunakan untuk membuat procedure yang sudah tersedia didalamnya, sehingga Anda tidak perlu membuat kode-kode secara utuh. Macro yang sudah dibuat dapat juga di convert kedalam VBA (Visual Basic for Application).

Module, digunakan untuk membuat procedure menggunakan bahasa Visual Basic.